Payroll și administrare de personal
Procesul de salarizare
Include două componente: relația angajator-angajat și relația angajator-autorități. În momentul în care ați luat decizia de a externaliza administrarea salarizării, ambele vor fi, conform legii, ”responsabilitatea unui expert în legislația muncii”. Singurele coordonate care vor fi comunicate lunar catre specialistii Lugera sunt datele din pontaj, intrările și iesirile de personal sau orice alte modificări survenite în situatia salariaților.
Activitățile pe care le realizăm lunar:
- Calculul orelor de orice tip (standard, suplimentare, de noapte, de weekend);
- Calculul sumelor aferente concediilor de odihnă;
- Evidențierea absențelor nemotivate, a concediilor fără plată și a îinvoirilor;
- Înregistrarea modificărilor de natură salarială (salariile de bază lunare brute, prime, deduceri personale de bază și deduceri suplimentare, avansuri etc);
- Realizarea calculului indemnizației pentru concediile medicale;
- Procesarea sumelor provenite din beneficii în natură acordate salariaților (chirii, utilizarea mașinilor de serviciu în interes personal, abonamente medicale etc);
- Efectuarea plăților (prin banca – multicash sau online);
- Elaborarea listei de taxe;
- Transmiterea fișierelor pentru alimentarea cardurilor salariaților cu contravaloarea tichetelor de masă.
Documentele pe care le veți primi lunar de la noi:
- Stat de plată
- Fluturași personalizați (în format agreat de comun acord: Nominal, în plic)
- Declarația 112
- Note contabile (pentru import automat în aplicația financiar-contabilă)
- Fișierul de bancă pentru plata salariilor (dacă este cazul)
- Cerere și centralizator pentru recuperarea sumelor de la FNUASS
- Diverse rapoarte (în funcție de cerințele companiei)
* De asemenea, veți primi de la noi toate documentele necesare pentru închiderea anului fiscal și orice rapoarte suplimentare referitoare la impozit, baza de calcul a impozitului, deduceri personale etc., în funcție de solicitările dumneavoastră.
Toate documentele sunt întocmite astfel încât să respecte formularele tipizate agreate de autoritățile române.